Arbeitsbuch Übersetzung

Beglaubigte Übersetzung eines Arbeitsbuchs — 55 € für Inhaberinformation und 1. Seite, jede weitere Seite +25 €; 5–8 Arbeitstage; in der Form, die Rentenversicherung und Behörden verlangen.

Beglaubigte Übersetzung eines Arbeitsbuchs — 55 €, fertig in 5–8 Arbeitstagen. Die Übersetzung fertigt ein in Deutschland vereidigter Übersetzer an: mit Stempel, Unterschrift und vollständiger Wiedergabe aller Einträge, Stempel und Beilagen. Genau diese Form verlangen deutsche Behörden.

Preise und Fristen

  • Übersetzung eines Arbeitsbuchs — 55 € inkl. MwSt.: Inhaberinformation und die 1. Seite (entspricht ungefähr 1–3 Eintragungen)
  • Jede weitere Seite — +25 €, im Formular unter «Weitere Doppelseiten» die Anzahl wählen
  • Fertigstellung in der Regel 5–8 Arbeitstage; Eilübersetzung (Mo.–Fr.) gegen Aufpreis
  • Weitere Ausfertigung — 8 €, Apostille des Landgerichts — 65 €
  • Sprachen: aus dem Russischen oder Ukrainischen ins Deutsche

Beispiel: Bei einem Arbeitsbuch mit 6 Seiten beträgt der Preis die Grundgebühr von 55 € plus 5 zusätzliche Seiten × 25 €. Die Summe sehen Sie im Formular vor der Bestellung.

Was ist ein Arbeitsbuch — und wer braucht die Übersetzung?

Das Arbeitsbuch (russisch «трудовая книжка», ukrainisch «трудова книжка») ist der lückenlose Beschäftigungsnachweis aus der Ukraine, Russland und anderen Nachfolgestaaten der Sowjetunion: Jede Einstellung und Entlassung wird dort mit Datum, Position und Firmenstempel eingetragen. Ein deutsches Gegenstück gibt es nicht — deshalb verlangen Stellen, die ausländische Erwerbsbiografien prüfen, eine beglaubigte Übersetzung:

  • Deutsche Rentenversicherung — Anerkennung ausländischer Beschäftigungszeiten bei der Rente;
  • Anerkennungsstellen — Nachweis der Berufspraxis neben dem Diplom;
  • Jobcenter und Agentur für Arbeit — Leistungen und Weiterbildungsprogramme;
  • Arbeitgeber — Nachweis der Berufserfahrung bei der Einstellung.

Was die Übersetzung umfasst

  • alle Einträge — auch handschriftliche, verblasste und sowjetische;
  • den Inhalt der Firmen- und Behördenstempel;
  • die Beilage (вкладыш), falls vorhanden — sie gehört zum Dokument;
  • Abkürzungen und historische Firmennamen mit Erläuterung statt wörtlicher Wiedergabe;
  • Namen nach ISO-Norm R9, auf Wunsch zusätzlich in der Schreibweise des Reisepasses — passend zu Ihren übrigen Unterlagen.

Sprachen und Sprachrichtungen

  • Ukrainisch → Deutsch und Deutsch → Ukrainisch
  • Russisch → Deutsch und Deutsch → Russisch
  • Englisch → Deutsch und Deutsch → Englisch
  • Weitere Kombinationen auf Anfrage — siehe Sprachübersicht

Was Sie von uns erhalten

Sie bekommen die beglaubigte Übersetzung mit Stempel, Unterschrift und Bestätigungsvermerk des vereidigten Übersetzers.

Brauchen Rentenversicherung und Arbeitgeber gleichzeitig ein Exemplar, bestellen Sie weitere Ausfertigungen für je 8 € gleich mit — günstiger als ein späterer Zweitauftrag.

Warum ein vereidigter Übersetzer

Beglaubigte Übersetzungen dürfen in Deutschland nur Personen anfertigen, die von einem Landgericht ermächtigt beziehungsweise beeidigt wurden. Ihre Qualifikation ist gerichtlich geprüft, der Stempel gilt bundesweit — deshalb akzeptieren Rentenversicherung, Jobcenter und Arbeitgeber diese Fassung ohne zusätzliche notarielle Beglaubigung.

Eine selbst angefertigte oder maschinelle Fassung wird dagegen in der Regel zurückgewiesen, auch wenn der Inhalt stimmt: Es fehlt die Person, die mit Stempel und Unterschrift für die Richtigkeit haftet. Bei der Kontenklärung bedeutet das Wochen Verzögerung.

So bestellen Sie online

  1. Fotografieren oder scannen Sie alle ausgefüllten Seiten von Arbeitsbuch und Beilage und laden Sie die Dateien im Formular oben hoch.
  2. Wählen Sie die Sprachen — aus dem Russischen oder Ukrainischen ins Deutsche — und bei Bedarf die Eilübersetzung.
  3. Bezahlen Sie online.

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Häufige Fragen

Was kostet die Übersetzung eines Arbeitsbuchs?

55 € inkl. MwSt. für die Inhaberinformation und die 1. Seite (entspricht ungefähr 1–3 Eintragungen). Jede weitere Seite kostet 25 € (Formular-Option «Weitere Doppelseiten»). Beispiel: 6 Seiten = 55 € plus 5 × 25 €. Eine weitere beglaubigte Ausfertigung kostet 8 €.

Muss das ganze Arbeitsbuch übersetzt werden?

Für die Rentenversicherung und die Anerkennung von Berufsqualifikationen ja: Beschäftigungszeiten werden über die gesamte Erwerbsbiografie geprüft, daher werden alle ausgefüllten Seiten übersetzt. Wird nur ein bestimmter Zeitraum benötigt, schreiben Sie uns kurz.

Die Person hat nur ein elektronisches Arbeitsbuch — was dann?

In der Ukraine werden Arbeitsbücher seit 2021 elektronisch geführt. Als Nachweis dient dann der Auszug aus dem elektronischen Register (z. B. über das Portal des Pensionsfonds). Wir übersetzen diesen Auszug genauso mit Beglaubigung; ob er genügt, entscheidet die jeweilige Stelle.

Wird die Übersetzung von Behörden anerkannt?

In aller Regel ja: Sie wird von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer angefertigt und mit Stempel und Unterschrift versehen — das ist die amtliche Form, die Rentenversicherung, Jobcenter, Anerkennungsstellen und Arbeitgeber verlangen. Die genauen Anforderungen legt die jeweilige Stelle fest.

Einträge sind handschriftlich und schwer lesbar — geht das trotzdem?

Ja. Senden Sie ein möglichst scharfes Foto oder einen Scan. Unleserliche Stellen werden in der Übersetzung als unleserlich gekennzeichnet — das ist gängige, von Behörden akzeptierte Praxis. Was sich über andere Unterlagen klären lässt, fragen wir vor Beginn der Arbeit ab.

Reicht ein Scan oder brauchen Sie das Original?

Scans oder scharfe Fotos aller Seiten mit Einträgen genügen vollständig — das Arbeitsbuch müssen Sie nicht aus der Hand geben.

Wird die Übersetzung bundesweit anerkannt?

Ja. Der Stempel eines in Deutschland vereidigten Übersetzers gilt in allen Bundesländern — auch wenn Ihre Rentenversicherung oder Ihr Arbeitgeber in einem anderen Bundesland sitzt.

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